Hoe voldoe ik aan de GDPR privacywetgeving?

Sinds 25 mei 2018 is er een nieuwe GDPR privacywetgeving van kracht.


Wat hebben wij veranderd om in orde te zijn? 
 *Het identiteitskaartnummer/rijksregisternummer is niet langer aanwezig in de klantenfiche. Deze wordt niet langer bewaard in onze database. 

* Voor de online boeking is er een vinkje die aangeklikt moet worden voordat de reservatie kan voltooid worden. Er is ook een 'meer info' link die naar de volgende website leidt https://www.optios.net/nl/privacy

Schermafbeelding_2019-02-16_om_15.27.30.png

* Voor de website (indien in ons beheer) werd werd er onderaan een link naar de privacy wetgeving aangebracht.

* Voor afspraken die u zelf op de agenda plaatst kan u de optie aanklikken om een GDPR e-mail te versturen na het afrekenen van de eerstvolgende afspraak.
Deze mail wordt éénmalig verstuurd per klant, ook naar reeds bestaande klanten. 
1. Ga naar instellingen Instellingen.png
2. Kies Kassa
3. Ga naar Algemeen
4. Vink 'GDPR E-mail versturen na afrekenen' aan
5. Opslaan

Schermafbeelding_2019-02-16_om_15.29.45.png

Wat dient u nog te doen?
* Er werd een verwerkersovereenkomst opgesteld tussen onszelf en uw salon. 
Indien u deze nog niet gezien heeft, kunt u de overeenkomst via de volgende link downloaden: https://www.optios.net/downloads/Verwerkersovereenkomst.pdf 

We verzoeken u om een ondertekende kopie terug te sturen naar ons, dit mag per post of per e-mail naar support@optios.net 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.